アジアンフェスティバル vol.2
出店・出演者募集要項
2026年11月21日〜23日(土・日・月)10：00～16：30開催の「アジアンフェスティバル vol.2」を盛り上げてくれる出店者様・ステージ出演者様、大募集！ 出店条件は、日本、韓国、中国、ベトナム、フィリピン、タイ、インド、台湾、インドネシア、モンゴルにまつわる出店ジャンルに限る
基本情報
| 名称 | アジアンフェスティバル vol.2 |
|---|---|
| 開催日 | 2026年11月21日〜23日（土・日・月） 10:00〜16:30 ※小雨決行/荒天中止 |
| 会場 | 名城公園 藤の回廊広場 |
| 主催 | 合同会社ちびGO |
テーマ
食・文化・交流が出会う、体験型・国際交流型イベント。アジア各国のグルメ・パフォーマンス・ふれあいを盛り上げてくださる出店者様・出演者様を募集します。
出店募集要項・区画詳細
マルシェ（物販・体験）
- 飲食物以外の国ごとの工芸品や既製品・輸入雑貨・ハンドメイド作品の販売・体験店舗が対象です。
- アジアにまつわるジャンルが対象です。
- 出店場所の指定はできません。
FOOD・キッチンカー
- アジアフードにまつわる店舗のみエントリーが可能です。
- フード出店は愛知県内で営業可能な営業許可証をお持ちの方のみご出店いただけます。
- 食品は営業許可を受けた施設で製造されたものに限ります。
- 出店場所の指定はできません。
ステージ出演者
- 伝統芸能とライブパフォーマンスジャンルが対象です。
- 出演時間は、運営が企画するタイムスケジュールにより決定となるため時間の指定はできません。
注意事項
日本語でコミュニケーションが取れる方
出店事務局とのやり取りは、日本語のみ対応可能となります。
⚠️ 飲食店出店の方への注意事項
出店条件：愛知県内で販売可能な営業許可証をお持ちのお店限定。なお、会場の保安上、火器調理や発電機を使用する場合は消火器の設置が必ず必要となります。
第三者の権利を侵害するものは禁止
第三者の権利を侵害する作品の販売は禁止します。
🚫 危険物の出品禁止
包丁や大型ナイフ等の刃物、モデルガン、エアーガン、火器・可燃ガスなどの危険物は、保安上の観点から出品を固く禁止いたします。
🚫 共同出店の禁止
2つの店舗での共同出店形式でのご出店は禁止とさせて頂いております。必ず1店舗1ブースにてご出店ください。
荒天時の中止判断／返金規定について
荒天・災害等により安全な開催が困難と主催者が判断した場合、イベントの全部または一部を中止・短縮する場合があります。
■中止の判断とお知らせ
判断：原則、開催前日の18:00までに出店者専用LINEオープンチャットにて通知
告知：公式LINE・公式サイト・SNS
■出店料の返金
・前日18:00までに中止を決定した場合
中止となった日数分を返金します。複数日でお申し込みの場合は、出店料を申込日数で割って計算します（1円未満切り上げ）。
例）フード3日間 25,000円
1日中止 → 8,334円／2日中止 → 16,667円／3日中止 → 全額返金
・当日の急な天候悪化による中止・途中終了の場合
返金いたしません。
・出店者様のご判断によるキャンセル
開催の有無にかかわらず返金いたしません。
※いずれの場合も、交通費・仕入れ・宿泊費など出店料以外に発生した費用は補償いたしかねます。
📌 その他の搬入・年齢制限
- 18歳未満の方は保護者の許可または同伴が必要です。
- 設営・撤収作業時、会場内は車を乗り入れできないエリアのため、台車のご用意をお願いします。
🎤 ステージ注意事項｜音響機材について
使用いただける機材について
- メインスピーカー：2台（スタンド付）
- PA：入力端子（MIC／XLR×6、LINE／TSフォン×6）
- マイク：ワイヤレス4本／有線2本（各10m）
楽曲再生方法について
- 楽曲再生：スマートフォンまたはCD
- 接続ケーブル：iPhone…Lightning または USB-C／Android…USB-C
- 再生・停止・曲出し：原則ご出演者様側で操作（必要であれば運営側でも対応します。当日ご相談ください）
- ※上記以外の機材（イヤモニ等）は、ご出演者様にてご準備をお願いします。
貸出機材詳細
- 6chパワードミキサー【CLASSIC PRO / PA12/6】
- ミキサー【ヤマハ MG10XU 10チャンネルミキシングコンソール】
- ワイヤレスマイク【JAMELO ワイヤレスマイク】
出演時間につきまして（集合時間・持ち時間／時間厳守）
- 集合：出演スケジュールの15分前に、代表者様はPAブースへお越しください。
- 入れ替え：円滑な進行のため時間厳守にご協力ください。
機材などの事前搬入について
- 事前搬入：ステージ付近へのお荷物の仮置きは可能です。スタッフへお声がけください。
- 盗難・紛失：運営では責任を負いかねます。各自で管理・対策をお願いします。
グッズ販売・ファン交流（30分・机貸出）
- 物販・交流：出演後30分間、ステージ付近の専用スペースをご利用いただけます。
- ※長机1台の貸出が可能です（数に限りあり）。
ステージサイズにつきまして
- ステージサイズは2.7M×9M、舗装エリアに絨毯を敷いた簡易ステージです。
- 奥行きは2.7Mですが、手前側は状況により調整できる場合があります。必要があればご相談ください。
Flow ／ お申し込みから当日までの流れ
お申し込み受付
10/2以降、運営事務局にて厳正なる抽選・審査を行います。
出店・出演合否のご連絡
10/9以降に公式LINEのご連絡窓口にて個別に合否の結果をお送りいたします。
参加費のお支払い(銀行振込)
抽選通過後、ご請求書を送付いたします。記載されている指定口座まで期日以内にお振込みください。
※必ずお申し込み代表者と同じ名義でお振込みください。異なる場合は入金確認が取れない場合がございます。
イベント当日
一緒にイベントを盛り上げましょう！よろしくお願いいたします。
よくあるご質問
小雨決行・荒天中止となります。天候不良などにより中止となる場合は、開催前日の18：00までに出店者専用LINEオープンチャットにて発表します。特にお知らせがない場合は、開催予定とご判断ください。
※警報発令時は中止となります。
※開催中であっても、天候状況により終了時間を繰り上げる場合があります。
■中止の判断とお知らせ
判断：原則、開催前日の18:00まで
告知：公式LINE・公式サイト・SNS
■出店料の返金
・前日18:00までに中止を決定した場合
中止となった日数分を返金します。複数日でお申し込みの場合は、
出店料を申込日数で割って計算します（1円未満切り上げ）。
例）フード3日間 25,000円
1日中止 → 8,334円／2日中止 → 16,667円／3日中止 → 全額返金
・当日の急な天候悪化による中止・途中終了の場合
返金いたしません。
・出店者様のご判断によるキャンセル
開催の有無にかかわらず返金いたしません。
※いずれの場合も、交通費・仕入れ・宿泊費など出店料以外に発生した
費用は補償いたしかねます。
分かり次第、できるだけ早く公式LINEへ個別連絡をお願いします。都合でのキャンセルは、返金対応はできませんのでご了承ください。
会場は夜間開放エリアで、施錠ができないため、盗難・いたずら防止の観点から「当日搬入・当日撤収」での運用となります。
会場内はペグうちが禁止の会場となります。風が強くなる可能性がありますので、テント・看板什器などは、必ず十分な重り(ウエイト)を設置してください。安全確保のため、運営から指示があった場合はご協力をお願いします。
3日間とも毎日搬入・撤収が必要です
◆搬入時間はAM7:00~9：00まで（9：00以降の車の乗り入れは不可となります）
※出店エリアにより時間が異なるため、出店者専用LINEオープンチャットで配置や搬入時間を告知いたしますので、詳しくはご確認ください。
◆搬出時間は17：00～を予定
※お客様の入り状況により遅らせる場合がございますので、スタッフの誘導があるまでは車の乗り入れは禁止と致します。
出店者専用の駐車場はございません。
お車でお越しの出店者様は、会場周辺のコインパーキング等の有料駐車場をご利用ください。
なお、駐車料金は出店者様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。
出店者専用の電源貸し出しはございません。
ポータブルバッテリーまたは、発電機をご利用ください。
※条例に基づき、発電機へのイベント開催中のガソリンの継ぎ足しは禁止となりますので、満タンの状態でお持ち込みをお願いします。
※発電機を使用する場合は、消火器の設置が必須となりますのでご準備をお願いします。
テント・机・椅子等の出店備品の貸し出しはございません。
出店に必要な備品は、各出店者様でご用意ください。
必要な場合は、テント・机・椅子・その他出店に必要な備品を各自でご準備のうえご持参ください。
火器を使用する飲食店、および発電機を使用する出店者様は、火気使用場所に消火器を1本以上設置してください。
安全管理のため、対象となる出店者様は必ず消火器をご用意ください。
※消火器を設置していない場合、出店をお断りする場合があります。
強風・突風・大雨・地震等の天災、その他予期せぬ事由により、出店者様のテント・什器・商品・その他備品等が飛散・転倒・破損し、来場者や他の出店者様にけがや損害が発生した場合、主催者・運営側では責任を負いかねます。
出店者様におかれましては、テントや備品の十分な固定・安全管理を徹底してください。
万一の事故や損害に備え、必要に応じてイベント・施設賠償責任保険等への加入をおすすめします。
出店料のお振込みにかかる振込手数料は、出店者様のご負担となります。
お振込みの際は、振込手数料を差し引かず、出店料の全額をお振込みください。
お問い合わせ・申込方法
LINE公式アカウントよりお申込みください
出店・出演申し込みをする（LINE）メール：chibigo.tokai@gmail.com
連絡方法はLINEにてお問合せをお願いします。お申し込み内容に不備がある場合、受付できませんのでご注意ください。